Board of Directors
مجلس الإدارة
Audit & Inspection Dept
التفتيش والتدقيق
(Management Level)
Board Secretary
أمانة سر مجلس الإدارة
Jasem Al-Saffar
جاسم الصفار
Permanent
Director General
مدير عام الهيئة
Bashar Abdullah Al-Salem (Acting)
بشار عبدالله السالم (بالتكليف)
Acting
Direct Reports to the Director General
Legal Affairs Dept
إدارة الشئون القانونية
Haya Al-Daham
هيا الدهام
Permanent
DG's Office
إدارة مكتب المدير العام
Vacant
Institutional Communication
إدارة الاتصال المؤسسي
Abeer Al-Tawash
عبير الطواش
Permanent
Strategic Planning
إدارة التخطيط الاستراتيجي
Ahmad Al-Mazeedi
أحمد المزيدي
Permanent
Sports Affairs Sector
قطاع الشئون الرياضية
Bashar Abdullah Al-Salem — بشار عبدالله السالم
DG of Community Sports
مدير عام الرياضة المجتمعية
⚠ Vacant (شاغر)
Community Sports & Events
إدارة الرياضة المجتمعية والفعاليات
Community Awareness
إدارة التوعية المجتمعية
DG of Competitive Sports Affairs
مدير عام الشئون الرياضية التنافسية
⚠ Vacant (شاغر)
Federation Oversight & Inspection
إدارة المتابعة والتفتيش على الهيئات الرياضية
Federation Affairs
إدارة شئون الهيئات الرياضية
Sports Medicine Center
إدارة مركز الطب الرياضي
Investment Dept
إدارة الاستثمار
Abdullah Al-Salem Leadership Center
إدارة مركز عبدالله السالم لإعداد القادة
Corporate Services Sector
قطاع الخدمات المؤسسية
Dr. Fatima Salman Khalaf (Acting) — د. فاطمة سلمان خلف (بالتكليف)
DG of Facilities & Maintenance
مدير عام المرافق والصيانة
⚠ Vacant (شاغر)
Design & Projects
إدارة التصميم والمشاريع
Maintenance & Facilities
إدارة الصيانة والمرافق
DG of Financial & Administrative Affairs
مدير عام الشؤون المالية والإدارية
Dr. Fatima Salman Khalaf — د. فاطمة سلمان خلف
Financial Affairs
إدارة الشؤون المالية
Administrative Affairs
إدارة الشؤون الإدارية
IT Center (Information Systems)
إدارة مركز نظم المعلومات
🖥 Key for platform deployment
Logistics Services
إدارة الخدمات اللوجستية
Training & Development
إدارة التطوير والتدريب
Director General's Office — Detailed Sections (Page 2)
Legal Affairs
إدارة الشئون القانونية
Haya Al-Daham — هيا الدهام
Legal Oversight
المراقبة القانونية
Misha'al Al-Asousi
Investigations
قسم التحقيقات
Yousuf Talian
Contracts Section
قسم العقود
Abdullah Al-Shalahi
Institutional Communication
إدارة الاتصال المؤسسي
Abeer Al-Tawash — عبير الطواش
Communication Monitoring
مراقبة الاتصال المؤسسي
Vacant
International Relations
قسم العلاقات الدولية
Shahd Al-Rashed
Media Production & Documentation
قسم خدمة الإنتاج والتوثيق الإعلامي
Sulaiman Al-Qattan
Strategic Planning
إدارة التخطيط الاستراتيجي
Ahmad Al-Mazeedi — أحمد المزيدي
Strategy Execution & Follow-up
قسم تخطيط ومتابعة تنفيذ الاستراتيجية
Ahmad Al-Kandari
Institutional Performance Analysis
قسم تحليل الأداء المؤسسي
Mohammed Jasem Al-Musailekh
Institutional Risk Management
قسم إدارة المخاطر المؤسسية
Vacant
DG's Office
إدارة مكتب المدير العام
⚠ Vacant
Coordination & Follow-up
قسم التنسيق والمتابعة
Vacant
Citizen Service
قسم خدمة المواطن
Mishari Al-Dhafiri
General Registry
قسم السجل العام
📋 Key Observations for the SpectroNova Proposal:
1. Correspondence flows through 2 sectors + DG office + Board — The CMS must support multi-level routing between Sports Affairs, Corporate Services, and the Director General's office, plus the Board Secretary.
2. DG's Office has a "General Registry" section (قسم السجل العام) — This is the natural home for correspondence management. Currently, coordination & follow-up is vacant, making system automation even more critical.
3. IT Center (مركز نظم المعلومات) — Falls under Financial & Administrative Affairs in Corporate Services sector. This is the team that will manage the on-premise server deployment.
4. Training & Development Dept exists — The train-the-trainer program aligns with their existing organizational capability in التطوير والتدريب.
5. Multiple vacant leadership positions — DG is Acting, both Sports sector DGs are vacant, Facilities DG is vacant. The system needs to handle acting/delegation workflows and be resilient to organizational changes.
6. ~15 departments + 30 sections = confirms 1,000 user base — The structure supports the user count in our proposal.